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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die solutionIT managed security betreibt und betreut IT-Sicherheitsumgebungen für Kunden in allen Branchen und allen Kundengrößen, sowie geografischen Standorten.
Die Betreuung erfolgt in einem Co-Managed Service Betrieb, bei dem sowohl Remote innerhalb der Kundenumgebungen, als auch vor Ort gearbeitet wird. Hauptbestandteil des Kundenangebots sind Hybrid-Cloud Leistungen, die im eigenen Rechenzentrum nahe Hamburg betrieben und durch Public-Cloud Angebote ergänzt werden.
Sie wünschen sich schon lange eine spannende Position mit unterschiedlichen Aufgaben in einem bunten Arbeitsalltag? Dann kommen Sie doch zu uns und besetzen die Position als Assistenz der Geschäftsführung.
Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden und ist ab sofort zu besetzen.

Aufgaben

  • Sie übernehmen das Terminmanagement inkl. Überwachung von Fristen und Vorgängen
  • Bearbeitung des Posteingang und -ausgang
  • Das Beschaffungswesen liegt ebenfalls in Ihrer Hand
  • Sie erledigen die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Ihr Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung unterstützt unsere internen Abläufe
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Kundenveranstaltungen, inkl. dem Verfassen von Agenda und der Protokolle
  • Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen
  • Verfolgen von Ausschreibungen und das Erstellen der entsprechenden Unterlagen

Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung, alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifizierung mit
  • Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückgreifen, um schnell durchzustarten
  • Sie sind im höchsten Maße diskret in einem vertrauensvollen Umfeld
  • Gute Organisationsfähigkeiten, sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement gehören zu Ihren besonderen Stärken
  • Eine zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ist für Sie selbstverständlich
  • Sie zeichnet Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative aus
  • Sie haben eine offene und empathische Art und fühlen sich wohl, wenn Sie im Team arbeiten
  • Gute Kenntnisse in MS Office Programmen runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Attraktives Arbeitsumfeld sowie gestalterischer Freiraum
  • Gemeinsam feiern
  • Weiterbildung und Karriereplanung inklusive Zertifizierungen
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Kostenlose Parkplätze
  • Obst und Getränke
  • Bezahlter Urlaub für Vorsorgeuntersuchungen
  • Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der “Work-Life-Integration”

Wenn Sie an einem attraktiven Arbeitsplatz interessiert sind und mit uns GEMEINSAM SICHER sein wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via E-Mail bewerbung@solutionit-ms.de
Ihre Ansprechpartnerin Frau Stephanie Bleick beantwortet Ihre Fragen gern.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – als PDF zum herunterladen